Introduction et Engagement de malyvorexan

Chez malyvorexan, nous comprenons que la gestion de vos données personnelles représente bien plus qu'une simple obligation légale. C'est un aspect fondamental de la relation de confiance que nous construisons avec chaque client qui nous confie la conformité de son budget. Cette politique de confidentialité détaille précisément comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de nos services de conseil en conformité budgétaire.

Notre siège social situé au 75 Avenue Valrose, 3 Av. Marechal Maunoury, 06000 Nice, France, respecte scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les réglementations françaises applicables en matière de protection des données personnelles.

Données Collectées et Finalités

Informations d'identification personnelle

Dans le cadre de nos services de conseil en conformité budgétaire, nous collectons vos données d'identification : nom, prénom, fonction au sein de votre organisation, adresse professionnelle, numéros de téléphone et adresses email. Ces informations nous permettent d'établir votre dossier client et d'assurer une communication efficace tout au long de notre collaboration.

Données financières et budgétaires

Pour analyser la conformité de vos budgets, nous avons besoin d'accéder à certaines informations financières : structures budgétaires existantes, processus de validation interne, historiques de dépenses dans des catégories spécifiques, et documents de planification financière. Toutes ces données sont traitées exclusivement dans le cadre de notre mission de conseil.

Informations techniques de connexion

Lorsque vous accédez à notre plateforme en ligne ou consultez nos ressources, nous collectons automatiquement certaines données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées et durée des sessions. Ces informations nous aident à améliorer nos services et à garantir la sécurité de notre plateforme.

Bases Légales et Consentement

Chaque traitement de données personnelles que nous effectuons repose sur une base légale solide, conformément aux exigences du RGPD. Pour nos services de conformité budgétaire, nous nous appuyons principalement sur l'exécution du contrat que nous signons ensemble, ainsi que sur notre intérêt légitime à fournir des conseils de qualité optimale.

Lorsque nous sollicitons votre consentement explicite — notamment pour l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de données sensibles — nous nous assurons qu'il soit libre, spécifique, éclairé et univoque. Vous conservez toujours le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité des traitements antérieurs.

Partage des Données et Partenaires

Nous appliquons un principe de divulgation minimale : vos données personnelles ne sont partagées qu'avec les partenaires strictement nécessaires à la réalisation de nos services de conformité budgétaire. Tous nos prestataires sont soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus de respecter les mêmes standards de protection que nous appliquons.

Prestataires techniques essentiels

Notre infrastructure informatique fait appel à des prestataires spécialisés dans l'hébergement sécurisé et la maintenance de nos systèmes. Ces partenaires techniques, tous situés au sein de l'Union européenne, interviennent uniquement sous notre contrôle et dans le cadre d'accords de traitement de données rigoureusement définis.

Experts-comptables et consultants

Selon la complexité de votre situation budgétaire, nous pouvons faire appel à des experts-comptables ou consultants spécialisés. Dans ce cas, nous vous informons systématiquement au préalable et nous nous assurons que ces professionnels respectent les mêmes obligations de confidentialité que malyvorexan.

Vos Droits et Procédures d'Exercice

Le RGPD vous confère des droits étendus concernant vos données personnelles. Chez malyvorexan, nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures claires et des délais de réponse respectés. Notre équipe dédiée traite chaque demande avec attention et professionnalisme.

Droit d'accès et de portabilité

Vous pouvez à tout moment demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré et lisible, accompagnées des détails sur leur utilisation, leur origine et leur destination éventuelle.

Droits de rectification et d'effacement

Si vous constatez des inexactitudes dans vos données ou souhaitez les faire supprimer, nous procédons à ces modifications dans un délai maximum de 30 jours ouvrables. Pour les données liées à nos obligations légales de conservation, nous vous expliquons précisément les contraintes temporelles applicables.

Procédure de réclamation

Si vous estimez que nous ne respectons pas correctement vos droits ou les réglementations en vigueur, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). Nous vous encourageons toutefois à nous contacter directement en premier lieu pour résoudre rapidement toute préoccupation.

Sécurité et Protection Technique

La sécurité de vos données représente une priorité absolue dans toutes nos opérations. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre les accès non autorisés, les modifications accidentelles et les divulgations inappropriées.

Chiffrement et accès sécurisés

Toutes les données sensibles sont chiffrées lors de leur stockage et de leur transmission. Nos systèmes utilisent des protocoles de chiffrement de niveau bancaire, et l'accès à vos informations est strictement limité aux membres de notre équipe qui en ont besoin pour leur mission spécifique.

Surveillance et détection d'incidents

Notre infrastructure fait l'objet d'une surveillance continue pour détecter toute activité suspecte ou tentative d'intrusion. En cas d'incident de sécurité affectant vos données personnelles, nous vous en informons dans les 72 heures et prenons immédiatement toutes les mesures correctives nécessaires.

Conservation et Suppression des Données

Nous appliquons des politiques de conservation différenciées selon la nature des données et les obligations légales applicables. Ces durées sont régulièrement révisées pour s'assurer qu'elles restent proportionnées aux finalités du traitement.

Données de gestion client

Les informations de contact et les éléments de correspondance commerciale sont conservés pendant trois ans à compter de la fin de notre relation contractuelle. Cette durée nous permet d'assurer un service client de qualité et de répondre à d'éventuelles questions post-mission.

Documents de conformité budgétaire

Les analyses, recommandations et documents de travail liés à la conformité budgétaire sont archivés pendant sept ans, conformément aux obligations de traçabilité en matière financière. Au terme de cette période, tous les documents sont détruits de manière sécurisée.

Procédures de suppression sécurisée

Lorsque les données atteignent leur terme de conservation, nous procédons à leur suppression définitive selon des protocoles certifiés. Les supports physiques font l'objet d'une destruction physique, tandis que les données numériques sont effacées par des méthodes rendant toute récupération impossible.